Questions fréquentes
Notacor lit le fichier client d'une étude, le nettoie, et révèle les missions hors-tarifé que le devoir de conseil invite à ouvrir. Quatre étapes guidées, une dizaine de minutes, et le potentiel en euros s'affiche avant tout paiement. L'outil signale, le notaire garde la décision.
Qu'est-ce que le hors-tarifé notarial ?
Le hors-tarifé désigne toutes les missions notariales dont les honoraires ne sont pas fixés par le tarif réglementé (décret du 26 février 2016). Le périmètre est large et non exhaustif : conseil patrimonial, montages sociétés, baux commerciaux, donations-partages complexes, audits, montages internationaux, et bien d'autres. Ces actes sont librement négociés et constituent un levier majeur de rentabilité pour les offices.
Comment Notacor protège-t-il les données de l'étude ?
Vos données restent en France, chez un hébergeur qualifié - un prestataire qui répond à des standards de sécurité reconnus. Elles sont chiffrées en permanence, quand elles dorment comme quand elles circulent. Chaque office est cloisonné des autres. Chaque accès est enregistré.
En termes techniques : hébergement qualifié, chiffrement au repos et en transit, isolation par tenant, journal d'audit complet.
Aucune donnée n'est utilisée pour entraîner des modèles tiers. Le secret professionnel notarial est traité comme une exigence non négociable, pas comme un paramètre.
Que dois-je importer, et comment ?
Un export de vos clients depuis votre logiciel métier, rien d'autre : pas de dossiers, pas d'actes, pas de pièces. Un guide d'export pas à pas et un tutoriel vidéo s'affichent à l'écran pour votre logiciel, puis vous déposez le fichier. Il n'y a rien à installer et rien à changer dans votre pratique. Comptez environ 3 minutes.
Que fait Notacor de mon fichier avant l'analyse ?
Notacor commence par nettoyer la base : doublons fusionnés, personnes décédées écartées, adresses obsolètes signalées. Vous voyez l'avant et l'après, compté fiche par fiche. C'est seulement sur cette base assainie que les missions hors-tarifé sont recherchées - ce qui évite de travailler sur des fiches éteintes.
Quand est-ce que je paie ?
Après avoir vu votre chiffre. L'import et l'analyse aboutissent à un écran qui affiche le nombre d'opportunités détectées et leur potentiel en euros : c'est à ce moment, et pas avant, que vous décidez. L'abonnement n'est présenté qu'ensuite, et vous disposez de 30 jours d'essai.
Notacor est-il compatible avec la déontologie notariale ?
Oui. Notacor ne fait pas de prospection à froid et n'envoie aucune communication automatisée. L'outil signale, qualifie et prépare : chaque opportunité arrive argumentée, avec le signal qui la déclenche, la raison, et l'angle conseil. Le notaire parcourt les opportunités une par une, valide ou écarte, et reprend contact avec un client déjà connu de l'étude au titre de son devoir de conseil.
Garde-fous intégrés : pas de relance avant 12 mois, statut « ne pas contacter » respecté. Rien ne part sans accord explicite du notaire.
Quelle est la conformité réglementaire de Notacor ?
La conformité réglementaire fait partie de l'architecture de Notacor depuis le premier jour - pas un correctif ajouté après coup. L'outil couvre les quatre cadres qui structurent l'activité d'une étude :
- RGPD - Notacor agit comme sous-traitant au sens de l'article 28, et un DPO est désigné.
- eIDAS - signature électronique qualifiée pour les actes authentiques.
- NIS2 - depuis 2025 les études notariales sont entités essentielles. Notacor structure les obligations associées : MFA, plan de continuité d'activité (PCA/PRA), signalement d'incidents.
- LCB-FT - conformité aux obligations TRACFIN (article L561-15 du Code monétaire et financier).
Comment commencer avec Notacor ?
En autonomie, en une dizaine de minutes : vous créez votre étude, vous importez votre fichier client, l'analyse tourne, et votre potentiel s'affiche. Quatre étapes guidées à l'écran, sans rendez-vous préalable.
Si vous préférez être accompagné à la mise en route, laissez vos coordonnées sur le site : nous préparons le premier import avec vous. Si vous préférez en parler d'abord, une démonstration de 30 minutes sur votre contexte d'étude est possible, sans import de données.
Puis-je récupérer mes données et arrêter ?
Oui, à tout moment. L'export intégral de vos données et un plan de sortie écrit sont prévus dès la signature, pas négociés au moment du départ. Votre fichier reste le vôtre : il n'est jamais exploité à des fins d'entraînement de modèles, et chaque office est cloisonné des autres.
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