Suivi client · Détection des missions hors-tarifé

Les missions rentables qui dorment déjà dans votre fichier client.

Notacor lit votre fichier client, le nettoie, et révèle les missions hors-tarifé que votre devoir de conseil vous invite à ouvrir. Le potentiel en euros s'affiche avant tout paiement.

Essai 30 jours · Vous voyez votre potentiel avant de payer
Cloud de confiance souverain, hébergé en France Chaque opportunité validée par le notaire Conçu avec des notaires en exercice
Ce qui change

Les études manquent encore d'outils pour relire leur propre fichier client.

Une partie de la rentabilité de votre office est déjà dans votre portefeuille. Notacor la rend visible, qualifiable et activable, dans le cadre du devoir de conseil.

Aujourd'hui

Un fichier client sous-exploité

  • Opportunités repérées au cas par cas, de mémoire
  • Base jamais relue dans son ensemble : doublons, décès, adresses mortes
  • Devoir de conseil difficile à tracer client par client
  • Activité dépendante des apports extérieurs
  • Potentiel hors-tarifé invisible, donc jamais piloté
Avec Notacor

Un fichier client qui travaille pour l'étude

  • Relecture structurée de tout le portefeuille, chaque mois
  • Base nettoyée : doublons, décès et adresses écartés
  • Opportunités argumentées : signal, raison, angle conseil
  • Activité interne, pilotable, tracée acte par acte
  • Potentiel hors-tarifé chiffré et suivi au fil de l'eau
En 10 minutes

De votre export client à votre première mission validée.

Quatre étapes, guidées dans l'application. Vous n'installez rien, vous ne changez pas votre pratique, et vous décidez à chaque étape.

01

Import du fichier

Vous exportez vos clients depuis votre logiciel métier, guide et tutoriel à l'écran, puis vous déposez le fichier. Clients uniquement.

≈ 3 min
02

Nettoyage et analyse

Doublons fusionnés, personnes décédées écartées, adresses obsolètes signalées. Vous voyez l'avant et l'après, compté.

≈ 4 min
03

Révélation du potentiel

Le nombre d'opportunités et leur potentiel en euros s'affichent. C'est ici que vous décidez, avant tout paiement.

immédiat
04

Validation par le notaire

Vous parcourez les opportunités une par une : valider ou écarter. Rien ne part sans votre accord explicite.

à votre rythme
L'écran de révélation

Ce que vous voyez à la fin de l'analyse.

Un chiffre, et la décomposition de votre base qui le justifie. Les données ci-dessous sont fictives : elles reproduisent l'écran réel de l'application.

Potentiel hors-tarifé détecté
238 000 €

sur 312 opportunités, réparties sur 6 familles de missions.

Fiches importées39 200
Exploitables après nettoyage31 400
Opportunités argumentées312
Validées par le notaire41
4 120 doublons fusionnés 980 décès écartés 6 300 adresses à confirmer
Ce n'est pas une liste à appeler.

Chaque opportunité arrive argumentée : le signal qui la déclenche, la raison, l'angle conseil. Le notaire reprend contact avec un client déjà connu de l'étude, au titre de son devoir de conseil. Garde-fous intégrés : pas de relance avant 12 mois, statut « ne pas contacter » respecté.

Conçu avec des notaires, pour les réalités des offices.

Le fichier reste le vôtre

Aucune exploitation à des fins d'entraînement, isolation stricte par office, export intégral à tout moment.

Missions hors-tarifé uniquement

Six familles de missions, chacune adossée à un seuil d'âge ou de situation, avec un honoraire que vous paramétrez.

Traçabilité native

Journal des accès, des validations et des prises de contact. Votre devoir de conseil devient démontrable.

Décision toujours humaine

Notacor signale, qualifie et prépare. Vous validez, vous gardez le contact client et le dernier mot.

Réglé par étude

Missions activées, seuils, honoraires, garde-fous : votre stratégie, pas un réglage imposé.

Import guidé

Guide d'export pas à pas et tutoriel vidéo. Vous déposez un fichier client, il n'y a rien à installer.

Souveraineté et conformité

Pour une étude, la sécurité ne se déclare pas. Elle se prouve.

Nous ne promettons pas l'absence de risque. Nous promettons un niveau de contrôle, de preuve et de continuité que vous pouvez présenter à votre chambre comme à vos clients.

RGPD art. 6-e Hébergement en France Chiffrement TLS et au repos Secret professionnel

Cloud de confiance souverain

Hébergement en France, chez un opérateur européen. Aucun transfert de données hors Union européenne.

Accès et chiffrement

Comptes nominatifs, double authentification, chiffrement au repos et en transit, cloisonnement par office.

Preuves documentées

Architecture, matrices d'habilitation, registre des traitements et sous-traitants : communiqués sur demande.

Réversibilité contractuelle

Export complet de vos données et plan de sortie écrit, dès la signature. Vous partez quand vous voulez.

L'analyse s'appuie sur les données que vous nous confiez et sur un moteur souverain hébergé en Union européenne. Vos fiches ne servent jamais à entraîner un modèle.

Découvrez le potentiel de votre fichier avant de vous engager.

Créez votre étude, importez votre fichier client, et lisez votre propre chiffre. L'abonnement ne se présente qu'après, et vous disposez de 30 jours d'essai.

Déjà client ? Se connecter à l'application

Vous voulez voir votre chiffre tout de suite

Création de l'étude, import, analyse : vous êtes autonome de bout en bout, sans rendez-vous.

Vous voulez être accompagné à la mise en route

Laissez-nous vos coordonnées : nous préparons le premier import avec vous et vous recontactons.

Vous préférez en parler d'abord

Une démonstration de 30 minutes sur votre contexte d'étude, sans import de données.