Minutier, actes, familles, régimes, sociétés : des années d'exercice ont constitué une connaissance de vos clients que personne d'autre ne possède.
Ce qui manque n'est pas la connaissance : c'est un outil capable de relire l'ensemble, en continu et de vous présenter ce qui mérite votre attention.
Votre fichier client : nom, prénom, date de naissance, dernière résidence connue, mail, et le lieu de naissance si vous le transmettez.
Sociétés, mandats, dirigeants, ancienneté des structures, mutations, décès.
Vous choisissez les missions que l'étude souhaite suivre selon ses objectifs et ses spécialisations.
Ces clients ont besoin de vous, mais faute de le savoir, ils avancent seuls.
Trois écrans, trois gestes. Notacor prépare le dossier et le brouillon ; l'étude relit, décide et envoie depuis sa propre messagerie.
Ces cinq étapes sont assurées par Notacor. Votre part tient dans un arbitrage : poursuivre ou écarter.
Un export standard, chargé de manière sécurisée. Aucune installation, aucun accès à votre système.
Doublons rapprochés, personnes décédées écartées, adresses obsolètes signalées.
Sociétés, mandats, dirigeants, mutations, fichier des personnes décédées.
Le moteur applique vos règles et fait ressortir les situations, avec le fait qui les produit.
Une justification et un angle de prise de contact conformes à votre déontologie.
L'analyse initiale porte sur l'intégralité du fichier. Elle se fait une fois, en profondeur, sans mobiliser l'étude.
Ensuite, les situations arrivent au fil de l'eau, à mesure que les registres évoluent et que vos clients franchissent un seuil.
Notacor ne demande ni saisie, ni paramétrage quotidien. Pas de tableau à tenir, pas de nouvelle habitude à prendre. La revue peut être préparée par un collaborateur, le notaire tranchant ensuite.
Notacor ne dispose d'aucun canal vers vos clients. L'écrit s'ouvre prérempli dans votre propre messagerie : la prise de contact part de l'étude, sous sa signature.
Autant de situations d'accompagnement qui peuvent donner lieu à un conseil, à une mission ou à un acte. L'étude choisit les familles qu'elle souhaite suivre et règle elle-même les seuils d'âge, d'ancienneté et de situation.
Dirigeants et associés dont l'ancienneté appelle une préparation.
Donations, démembrements, dispositions à actualiser avant un seuil.
Mandat de protection future, régime matrimonial, continuité de l'activité.
Commerçants, artisans, professions libérales en fin de cycle.
Détenteurs de plusieurs structures ou de mandats multiples.
Situations dont le dernier acte reçu ne correspond plus à la réalité présente.
Notacor ne s'arrête pas à l'analyse des données. L'étude y conduit l'accompagnement de bout en bout : la situation identifiée, la prise de contact, le rendez-vous, la mission ouverte puis clôturée.
Écran Recontact de l'application. Toute l'étude voit où en est chaque client ; chaque déplacement de fiche est daté et attribué, sans saisie supplémentaire.
Chaque réponse s'appuie sur un texte ou sur un engagement écrit, remis avant tout démarrage.
Oui. L'article 14 du code de déontologie des notaires (décret n° 2023-1297 du 28 décembre 2023) pose le principe de fond : la sollicitation personnalisée est autorisée dès lors qu'elle procure au destinataire une information utile et sincère. L'article 14.3 du règlement professionnel du notariat (arrêté du 29 janvier 2024) en fixe la forme : un écrit, par courrier postal ou par courrier électronique adressé à une personne déterminée. Notacor ne s'adresse qu'à des clients connus de l'office, sur la base d'un fait vérifiable. Notre analyse écrite du cadre applicable vous est remise avant tout démarrage.
Jamais, et l'outil n'en a aucun moyen technique. L'écrit, personnalisé sur la situation du client, s'ouvre prérempli dans votre propre messagerie : vous le relisez, le modifiez librement et y ajoutez ce que vous jugez utile avant l'envoi. Le message part de l'étude, sous sa signature.
Vous le marquez « ne pas contacter ». Il ne ressort plus jamais, y compris après un nouvel import de votre fichier. Le motif reste interne à l'étude.
Une situation détectée est une information utile pour le client : une échéance fiscale qui approche, une structure qui n'a pas été revue, une transmission qui n'a pas été organisée. Ce sont des sujets sur lesquels votre conseil est attendu. Notacor vous les signale au moment où ils se présentent ; l'appréciation de l'opportunité et du contenu du conseil reste entièrement la vôtre.
En France, dans des datacenters d'Île-de-France, chez un opérateur français certifié ISO/IEC 27001:2022 et HDS. Aucun transfert hors Union européenne (RGPD, art. 44 à 49). Vos données ne servent ni à entraîner un modèle, ni à alimenter une autre étude : chaque office dispose de son propre environnement cloisonné, et l'engagement figure au contrat.
L'étude. Elle reste responsable de traitement ; Notacor est sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD et n'agit que sur vos instructions documentées, dans le cadre de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée. Un contrat de sous-traitance et le registre des traitements correspondant vous sont fournis.
Aucune donnée ne quitte l'office au profit d'un tiers. Notacor et l'ensemble de ses intervenants sont engagés au secret par écrit, en cohérence avec l'article 226-13 du code pénal, et l'engagement vous est remis. Les accès sont nominatifs, avec double authentification et chiffrement au repos et en transit (RGPD, art. 32).
Un export standard de votre logiciel métier : cinq champs requis, soit nom, prénom, date de naissance, dernière adresse connue et adresse électronique, auxquels s'ajoute le lieu de naissance si vous le transmettez, pour lever les homonymies. Ni minutes, ni actes, ni pièces de dossier. Le reste provient des registres publics.
Non. Un export standard de votre logiciel métier suffit. Notacor n'accède pas à votre système et ne s'y interface pas. Nous vous accompagnons pour obtenir cet export, y compris auprès de votre éditeur si nécessaire.
Une heure par semaine suffit pour passer en revue les situations nouvelles, sans saisie ni paramétrage quotidien. Les situations arrivent déjà justifiées et hiérarchisées.
Le notaire décide ; un collaborateur peut préparer les situations et les écrits. Les comptes sont nominatifs et les droits distincts, de sorte que la validation reste toujours celle du notaire.
Une session de cadrage de trente minutes, sans frais, sans engagement et sous accord de confidentialité, pour vous montrer les situations que Notacor fait ressortir dans votre propre fichier. La mise en route intervient ensuite en moins de deux semaines.
Une session de cadrage gratuite pour vous montrer les situations que Notacor fait ressortir dans votre propre fichier. Sans frais, sans engagement, sous accord de confidentialité.