Solution française · Données clients hébergées en France Contact

La solution pour développer votre étude

Notacor prépare vos rendez-vous, détecte les besoins que vos clients n’ont pas encore exprimés et veille sur eux à chaque étape de leur vie.

Un notaire échange avec un couple autour de son bureau, dossier et ordinateur ouverts.
Fiche du rendez-vousJeudi 10 h
Monsieur et Madame R.
Motif : achat de leur résidence principale
Points de vigilance · 2 Pistes d'accompagnement · 2

Une solution conçue avec des notaires, pour des notaires

Rien à changer dans l'étude

Notacor n'est pas un logiciel de plus à maîtriser. Il travaille en arrière-plan et vous signale seulement ce qui compte. Vos actes restent dans votre logiciel de rédaction, et votre façon de travailler ne change pas.

Secret professionnel préservé

Les données de vos clients sont hébergées en France, cloisonnées par étude et restent la propriété de l'étude.

Déontologie respectée

Notacor s'inscrit dans votre devoir de conseil, dans le respect du code de déontologie et du RGPD.

La relation notariale se noue à quelques moments clés d'une vie

Notacor prépare chaque rendez-vous, détecte ce que votre client n'a pas encore exprimé, puis veille sur lui à chaque étape de sa vie : un mariage, un achat ou une vente de logement, une société créée, un seuil franchi, un projet de transmission. Vous revenez vers lui au bon moment, quand il a besoin de vous.

Un couple se tient la main à la terrasse d'un café.
Mariage & projet de vie
Un couple visite un appartement vide aux grandes fenêtres.
Achat & vente de logement
Un entrepreneur réfléchit à son bureau, devant son ordinateur.
Une société créée
Un couple de jeunes retraités se promène dans un parc en automne.
Un seuil franchi
Des parents âgés échangent avec leur fils autour de la table familiale.
Un projet de transmission
Préparer

Le rendez-vous préparé, les besoins non exprimés détectés.

Le client répond à un formulaire intelligent qui s'adapte à ses réponses comme lors d'un premier entretien à l'étude. Notacor l'enrichit à partir des registres publics et vous adresse la fiche du rendez-vous : sa situation, les points de vigilance et les besoins d'accompagnement additionnels détectés.

  • Quelques minutes pour le client, depuis son téléphone ou son ordinateur
  • Des faits sourcés dans les registres publics (RNE, Sirene, BODACC, DVF)
  • Une fiche complète sur la situation du client avant l'entretien, avec les points de vigilance et les pistes d'accompagnement additionnelles détectées
Étude Vasnier & Associés
Préparer votre rendez-vous
Étape 3 sur 6Environ 5 min
Vos parts sociales ont-elles été acquises pendant votre mariage ?
Oui
Non
Je ne sais pas
Continuer

Les questions suivantes s'ajustent à vos réponses

Fiche du rendez-vous Jeudi 10 h
Monsieur D., 58 ans
Motif : cession de sa SARL · Maître Antoine Vasnier
Formulaire terminé · 24 réponses
Ce que le client a déclaré
Situation familiale
Marié, 3 enfants
Régime
Communauté légale
Société
SARL, 2 associés
Repreneur envisagé
Son fils aîné
Points de vigilance · 1
Suggérés à partir de ses réponses et des registres
Parts sociales acquises pendant le mariage : l'accord de l'épouse est requis pour la cession.
Pistes d'accompagnement · 3
Détectées à partir de ses réponses au formulaire intelligent
Donation-partage, mandat de protection future, donation entre époux

Veille de l'étude4 nouvelles alertes
Donation de plus de 15 ans
Madame M. : abattements de nouveau disponibles
Fondement : CGI, art. 784
Aujourd'hui
Évolution législative
Loi de finances : 12 clients concernés
Fondement : loi de finances, texte publié au JO
Hier
Société créée
Monsieur L. : immatriculation au RNE
Source : registre national des entreprises
14 oct.
Clients pacsés sans testament
8 couples identifiés dans la base
Fondement : Code civil, dévolution successorale
12 oct.
Veiller

Veiller sur votre client à chaque étape de sa vie.

Chaque fiche rejoint la base de suivi de l'étude. Une veille automatisée détecte les évolutions de situation et les changements du cadre légal qui concernent vos clients.

  • Évolutions familiales, professionnelles et patrimoniales
  • Seuils, échéances et changements du cadre légal
  • Import possible de votre fichier client existant

Développer

Revenir vers votre client au bon moment, et développer l'étude.

Notacor vous signale le moment où la situation d'un client appelle un conseil et ce qui le fonde. Un courriel est préparé : il n'est envoyé qu'après votre validation, sous la signature de l'étude.

  • Chaque alerte indique ce qui fonde le conseil
  • Un courriel prêt, rédaction assistée, envoyé après votre validation
  • Le suivi crée l'occasion du rendez-vous suivant
Pourquoi ce courriel : donation consentie le 12 mars 2010. Le délai de quinze ans est écoulé, les abattements sont de nouveau disponibles (CGI, art. 784).
À : Madame M. Objet : Faire le point sur votre projet de transmission

Madame,

Les abattements fiscaux utilisés lors de votre dernière donation sont de nouveau disponibles. Je vous propose un rendez-vous pour faire le point sur votre projet de transmission.

Maître Antoine Vasnier
Étude Vasnier & Associés

Valider et envoyer Modifier

Moins de temps à préparer, plus de missions conduites

35 min

de préparation économisées par rendez-vous

1 sur 3

des clients reçus présente une mission additionnelle détectée grâce à Notacor

92 %

des clients complètent le formulaire avant le rendez-vous

+42 k€

d'honoraires par an et par notaire

Le motif du rendez-vous n'est souvent qu'un point de départ

Trois situations rencontrées en étude.

Motif du rendez-vous

Cession de sa SARL

Ce que Notacor a détecté

Un repreneur au sein de la famille : une donation peut se révéler plus adaptée qu'une cession.

Point de vigilance
Parts sociales acquises pendant le mariage : l'accord du conjoint est requis pour la cession.
Pistes d'accompagnement
Donation-partage, mandat de protection future, donation entre époux
Motif du rendez-vous

Achat d'une maison avec sa partenaire pacsée

Ce que Notacor a détecté

PACS conclu avant 2007, sans convention : le bien acquis sera indivis par moitié.

Point de vigilance
Apports inégaux au financement : à préciser dans l'acte pour éviter un déséquilibre en cas de séparation.
Pistes d'accompagnement
Testaments croisés, convention modificative de PACS
Motif du rendez-vous

Changement de régime matrimonial pour protéger le conjoint survivant

Ce que Notacor a détecté

Mariage sans contrat célébré avant 1966 : la somme reçue en héritage par le client est entrée dans la communauté.

Point de vigilance
Enfants majeurs à informer du changement : ils disposent d'un droit d'opposition.
Pistes d'accompagnement
Mandat de protection future, nouvelle donation, clause bénéficiaire d'assurance-vie

Pour les études notariales, la sécurité ne se déclare pas, elle se prouve.

Notacor s'appuie sur un cloud de confiance souverain, conçu pour offrir le plus haut niveau de contrôle, de preuve et de continuité. Les données de vos clients restent en France, sous la responsabilité de l'étude.

Cloud de confiance souverain

Hébergement en France chez un opérateur français certifié ISO/IEC 27001, environnement cloisonné par étude, aucun transfert hors de l'Union européenne.

Intégration fluide

Rien à installer dans l'étude. Notacor fonctionne à côté de votre logiciel de rédaction d'actes, sans y accéder ni le remplacer.

Secret professionnel

Comptes nominatifs avec double authentification, chiffrement au repos et en transit, journal des accès. Chaque intervenant est engagé au secret par écrit.

Déontologie et article 14

Chaque prise de contact apporte au client une information utile et sincère, par un écrit adressé à lui seul, comme le prévoit le code de déontologie.

Contrôle total

Aucun message ne part sans l'accord de l'étude. Vous gardez la main sur chaque alerte, chaque courriel, chaque décision.

Réversibilité

Les données restent la propriété de l'étude. À la fin du contrat, restitution gratuite ou suppression, à votre choix.

Un abonnement par étude, tout le suivi compris

30 jours offerts, mise en service offerte
190 € HT par mois et par étude

ou 1 900 € HT par an, soit 2 mois offerts


Inclus
  • Formulaire de contact avant chaque rendez-vous
  • Fiche du rendez-vous, avec points de vigilance et pistes d'accompagnement
  • Veille de vos clients
  • Import de votre fichier client
  • Courriels de recontact sous la signature de l'étude, rédaction assistée, validés par vous
  • Mise en service offerte et service client inclus
Demander une démo

Abonnement sans engagement

Voir le détail des tarifs

Questions fréquentes

Chaque réponse s'appuie sur un texte ou sur un engagement écrit, remis avant tout démarrage.

Toutes les questions
Où sont hébergées les données de mes clients ?

En France, en région parisienne, chez un opérateur français certifié ISO/IEC 27001:2022. Chaque étude dispose de son propre environnement cloisonné. Aucune donnée ne quitte l'Union européenne ni ne sert à entraîner un modèle, et l'engagement figure au contrat.

Ai-je le droit de contacter mes propres clients ?

Oui. L'article 14 du code de déontologie des notaires (décret n° 2023-1297) autorise la sollicitation personnalisée dès lors qu'elle procure au destinataire une information utile et sincère, par un écrit adressé à une personne déterminée. Notacor ne propose un courriel qu'à partir d'un fait vérifiable, et rien ne part sans votre validation.

Quelle place pour l'intelligence artificielle ?

La fiche du rendez-vous est établie par des règles fixes, ancrées dans les textes, sans intelligence artificielle. Seule la rédaction des courriels de recontact est assistée, par les modèles de Mistral AI hébergés dans l'Union européenne : vous relisez, modifiez et validez chaque courriel avant son envoi.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Notacor s'utilise depuis votre navigateur. Pour le suivi, un export standard de votre logiciel métier suffit, et nous vous accompagnons pour l'obtenir. La mise en route intervient en moins de deux semaines.

Notacor remplace-t-il mon logiciel de rédaction d'actes ?

Non. Vos actes restent dans votre logiciel de rédaction. Notacor n'accède pas à votre système et ne s'y interface pas : il prépare vos rendez-vous et suit vos clients, à côté.

Puis-je récupérer mes données et arrêter ?

Oui. L'abonnement est résiliable à tout moment, sans préavis ; la période en cours n'est pas remboursée. À la fin du contrat, vous choisissez par écrit la restitution de vos données, gratuite, ou leur suppression (RGPD, art. 28.3.g).

Découvrez Notacor

30 minutes pour échanger sur vos rendez-vous et découvrir ce que Notacor apporterait à votre étude. Gratuit, sans engagement.

Ou écrivez-nous à contact@notacor.fr